Cara Membuat Presentasi Powerpoint yang baik

Kita sebagai orang teknik tidak bisa dipungkiri, kurang begitu paham dengan yang namanya seni. Sehingga kita jarang memasukkan unsur seni ke dalam unsur teknik. Sebenarnya unsur seni sangat penting. terutama di dalam kita memvisualisasi hasil karya kita, dalam hal ini adalah presentasi. Jika kita hanya asal saja dalam membuat presentasi, dijamin audience ataupun kolega yang kita hadapi akan “ngacir” karena tidak cocok dengan presentasi yang kita buat. Disinilah “seni” itu dimasukkan. Inilah tips-tips dalam membuat presentasi (versi saya ^ ^) :

1. Memahami Audience

Hal pertama yang kita perhatikan sebelum membuat presentasi adalah “Audience”. Siapakah yang kita hadapi pada saat presentasi besok??? jangan sampai kita mau presentasi di depan anak-anak SD tapi malah menggunakan bahasa pemrograman… ga bakal nyambung kan ???? jadi kita harus mengerti dulu tipe audience yang akan dihadapi, itulah kunci pertama.

2. PB (Point Bone bukan Point Blank)

Atau kerangka point. Sebelum membuat presentasi, buatlah PB yang baik. Di sinilah unsur seni dimasukkan. Seni di teknik memang sedikit beda dengan seni yang diajarkan di sekolah seni atau jurusan seni. Seni di Teknik adalah kesederhanaan dan sistematis. Buatlah PB yang ringkas dan jelas.

3. Easy to Read

Presentasi yang baik adalah yang mudah dibaca, gunakanlah huruf standar seperti Arial atau Times New Roman. Selain itu perhatikan ruangan yang akan dipakai untuk presentasi, pergunakan huruf yang cukup besar jika ruangan yang digunakan luas. Jangan sampai Audience kesulitan membaca karena huruf yang dipergunakan terlalu kecil.

Untuk sub judul di tiap-tiap slide, gunakan huruf tebal, jelas dan mudah dibaca. Selain harus cocok dengan warna background yang dipergunakan pada setiap slide yang dibuat. Jangan sampai kalimat yang dtulis jadi tidak bisa terbaca dengan jelas, karena background yang terlalu kontras atau warna backgroundnya sama .

4. Focus to Topic

Dalam berpresentasi, tulislah hal-hal pokok atau penting saja yang ada hubungannya dengan topik. Jangan mengumbar kalimat yang banyak… capek ngelihatnya juga. Cukup garis besarnya saja.

5. Table, Pic and Diagram (TPD)

TPD ini bagaikan pedang bermuka dua, jika kurang atau lebih porsinya bisa berbahaya. Jadi harus seimbang. TPD dapat membantu menjelaskan apa yang kita sampaikan pada audience. Selain itu juga membuat audience lebih betah melihat slide kita (tidak melulu teks). TAPI INGAT !!! jangan gunakan TPD yang keluar dari alur presentasi kita. Kita presentasi di depan kolega kita tentang proyek pembangunan tapi menampilkan gambar doraemon… ga pantes kan….???

6. Useless Slide (> <)

Setiap audience punya batasan dalam memfokuskan perhatian pada presentasi. So, Jangan membuat slide presentasi yang terlalu banyak untuk satu topik yang kita bahas. Buatlah Slide seefisien mungkin. Kalau topik yang dibahas memang panjang, penjelasan secara lisan dan visual lebih baik.

7. Speak !!!

Disinilah inti dari presentasi, perlu diingatkan bahwa Powerpoint hanyalah alat bantu. Yang bisa membuat presentasi menarik adalah cara kita berbicara kepada audience. Poin-poin yang penting dalam berbicara adalah :

• Saat presentasi sedang berlangsung berbicaralah dengan jelas, sehingga audience bisa memahami presentasi yang disampaikan.
• Kebanyakan audience beranggapan bahwa sebuah presentasi Powerpoint selalu garing, naikkan atmosfir audience dengan kreativitas kita dalam berbicara.
• Buatlah audience penasaran, inilah yang paling susah. Jika kita dapat membuat Audience penasaran otomatis mereka akan fokus terhadap presentasi kita. (saya sendiri juga susah mempraktikannya)

8. Tanya dan Jawab

Luangkan waktu untuk memberikan kesempatan kepada audience untuk bertanya tentang hal-hal yang tidak dimengerti. Jika takut kita tidak bisa menjawab tipsnya :

• Pada awal presentasi kita harus menjelaskan batasan-batasan yang ada. Sehingga jika ada yang bertanya keluar dari batasan, kita tidak perlu menjawab.
• Latihan di rumah. Sebelum presentasi, kita coba latihan tanya jawab pada diri kita sendiri, berguna banget buat mengetahui celah-celah yang ada pada power point kita.

Akhirnya…beres juga ngetik…semoga bermanfaat…maaf kalau bahasa yang digunakan kurang baik…masih awam soal blogging sih…